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Documento della Commissione sulla Comunicazione
La Commissione sulla Comunicazione, su mandato del Congresso dell’Associazione di Amicizia Italia-Cuba, si è riunita nelle sere del 30 e 31 ottobre e ha esaminato i vari argomenti inerenti al tema. La Commissione, composta da 17 membri, dopo avere dibattuto sulle problematiche ha individuato le seguenti proposte, avendo preso anche in esame una mozione presentata con la firma di 26 delegati.
El Moncada Si invita il Direttivo Nazionale a trovare eventuali soluzioni affinché la rivista possa avere una diffusione verso l’esterno, con introito economico. Rafforzamento di strumenti tecnici, culturali e collaborazioni interne ed esterne. In via sperimentale viene proposta una rubrica dedicata alle problematiche della comunità italo-cubana.
Comunicazioni agli iscritti, ai Circoli, ai Coordinamenti Regionali Si ribadisce l’assoluta importanza del compito del Referente della Comunicazione, che ogni Circolo deve nominare e comunicare immediatamente al Nazionale. Uno dei compiti principali di questa figura è quello della creazione di una mailing-list formata da iscritti e da amici di Cuba esterni al Circolo, ai quali inviare le notizie utili a una controinformazione su Cuba. Inoltre deve provvedere a informare il Nazionale e gli altri Circoli sulle iniziative programmate. Si auspica un contributo dei Coordinamenti Regionali ai quei Circoli che necessitano di un supporto tecnico. Al fine di ovviare alle difficoltà legate alla distanza sul territorio, si consiglia di valutare la possibilità di effettuare video-conferenze.
Il sito dell’Associazione in Internet Si richiede un ampliamento degli argomenti trattati introducendo aspetti culturali cubani. Allo scopo è necessario individuare tra i tesserati specifiche professionalità. Si rinnova l’invito ai Circoli a comunicare le proprie iniziative in modo da riempire le pagine loro riservate nel sito del Nazionale. Valutiamo positivamente e sollecitiamo la creazione di siti dei Coordinamenti Regionali e dei Circoli. Si consiglia un collegamento reciproco attraverso vari link tra sito Nazionale, Coordinamenti Regionali e Circoli Si approva la proposta di effettuare il tesseramento attraverso il sito e che il tesseramento si possa effettuare anche attraverso il Moncada.
Organizzazione conferenze, dibattiti ed eventi Si consiglia una programmazione e una comunicazione orizzontale tra i Circoli al fine di ottimizzare, anche economicamente, la gestione di relatori o di invitati. Si raccomanda al Nazionale un ruolo attivo nel programmare, promuovere e comunicare le iniziative dei Circoli che hanno una certa rilevanza politica.
Altri mezzi di comunicazione Si consiglia l’utilizzo della tecnologia audio-video-informatica per la produzione di materiale multimediale, da utilizzare come patrimonio comune dell’Associazione. Si raccomanda un interscambio con siti-web di informazione indipendenti (es. Indymedia) allo scopo di diffondere una corretta informazione su Cuba. Si sollecita l’intera Associazione a un utilizzo dei mass-media (radio, televisioni e giornali locali, ecc.) per divulgare le attività dell’Associazione e le informazioni su Cuba. Si invitano i Circoli a individuare tra i propri iscritti specifiche competenze nei diversi campi al fine di utilizzarli per promuovere iniziative (musica, sport, medicina, ecc.)
Ufficio stampa E’ necessaria l’individuazione all’interno dell’Associazione Nazionale di un responsabile che si occupi di comunicare a mezzi di diffusione italiani e cubani le varie iniziative e prese di posizione dell’Associazione, costruendo una serie di contatti mirati.
Osservatorio Nazionale sulla Informazione e sulla Disinformazione su Cuba Si consiglia di promuovere a livello nazionale un osservatorio permanente composto da iscritti e figure esterne amiche di Cuba, che monitorizzi lo stato generale dell’informazione a supporto di eventuali prese di posizione dell’Associazione in risposta alla campagna di disinformazione su Cuba.
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Documento del Gruppo di lavoro solidarietà
All’interno del gruppo di lavoro si sono toccati i seguenti argomenti:
Donazioni tramite container Alle difficoltà già note che hanno portato a un aumento del costo da parte italiana per l’invio di container si sono aggiunti nell’ultimo periodo cambiamenti al sistema di distribuzione e di operazioni portuali che hanno portato a problemi logistici tra ICAP e compagnia navale. Questo determina un diverso e più regolato modo di affrontare le spedizioni a mezzo container. Tenuto conto che, da parte italiana, occorre assumersi l’intero onere della spedizione, compresa la movimentazione dei container nel porto dell’Avana, i passi necessari per ottenere l’autorizzazione all’invio da parte delle istituzioni cubane e garantire il più veloce possibile raggiungimento della destinazione desiderata della donazione, sono i seguenti: · Dichiarazione preventiva alla direzione politica dell’ICAP (direzione di Europa) del donativo che si intende fare, con congruo anticipo, comprendente tutte le informazioni in possesso (20/40 piedi – porto di partenza) · Nel caso di macchinari complessi invio dei dati tecnici con richiesta dell’utilità della donazione · Attesa dell’autorizzazione da parte dell’ICAP · Nel momento in cui si ha l’autorizzazione da parte dell’istiuzione cubana preposta (ICAP) si ha la possibilità di inviare il container con il donativo, adeguandosi rigorosamente alle norme internazionali in materia di spedizioni (appropriato imballaggio - assicurazione in relazione delle caratteristiche del materiale da spedire, etc) · Invio tempestivo a mezzo corriere internazionale alla direzione di appoggio dell’ICAP e per conoscenza alla direzione politica della stessa dell’originale della Bill Of Lading (nel frattempo inviare via fax la copia della B/L con distinta del contenuto del container e varie destinazioni) N.B. Per l’invio dei container con destinazione diretta alle Province prendere rigorosamente accordi preventivi della fattibilità con l’ICAP.
Donazioni tramite invio aereo In questo caso occorre fare:
- contenuto della donazione - peso - quantità dei colli - destinatario Dopo l’OK e le indicazioni in materia, inviare secondo le indicazioni dell’Ambasciata il donativo.
Donazioni con bagaglio appresso In questo caso:
Progetti di cooperazione co-finanziati da istituzioni Occorre verificare la fattibilità della creazione di una struttura nazionale in grado di gestire in prima persona i progetti, attingendo ai finanziamenti preposti e avendo riconosciuti i costi di gestione. Tali progetti, per avere adeguata rendicontazione, devono necessariamente essere valutati e approvati dal MINVEC.
Brigate di lavoro E’ auspicabile una diversa collocazione temporale del periodo indicato dalle istituzioni cubane (27/6 - 17/7) in modo da renderlo più vicino alle nostre esigenze. Tenuto conto dell’opportunità di una consultazione preventiva con le altre associazioni europee interessate durante il congresso europeo delle associazioni di solidarietà, si propone un documento comune da presentare in modo formale all’ICAP per un’eventuale autorizzazione a posticipare di almeno 10 giorni il periodo. L’individuazione dei partecipanti alla brigata deve avvenire da parte dei circoli, sensibilizzando e responsabilizzando gli stessi, fermo restando l’impegno del circolo a garantirne il più possibile l’affidabilità.
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